Professioneel interim support voor executives en ondernemers

JDT Office Support begrijpt dat uw personeelsbezetting dynamisch is

Heeft u tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning nodig, bijvoorbeeld wegens zwangerschapsverlof, vakantie of door het opschalen van projecten? Als ervaren interim executive assistant kan ik u de meest flexibele oplossing bieden.

Uw ondersteuningsbehoefte wordt snel en professioneel ingevuld.

Met ruim 20 jaar ervaring in bedrijven op zowel de Nederlandse als de internationale markt, ben ik snel ingewerkt en worden activiteiten op hoog niveau uitgevoerd. Ik ben opgeleid als Schoevers Directiesecretaresse.

Wat kan ik voor u betekenen?

Uw ondersteuningsvraag is uniek, en wordt altijd persoonlijk en op maat ingevuld. Als voorbeeld vindt u hieronder in één oogopslag enkele activiteiten die ik voor u kan uitvoeren. Werkzaamheden kunnen zowel op locatie als op afstand verricht worden.

Office Management

Agenda- en e-mailbeheer

Dagelijks management van het secretariaat

Plannen van vergaderingen, conference calls en webinars

Organiseren zakenreizen en events

Notuleren van vergaderingen

Administratieve ondersteuning

Optimalisatie van administratieve processen

Verwerken van data en documentatie

Digitaal documentbeheer in Cloud-omgevingen

Invoeren van declaraties en facturen

Project ondersteuning

Assistent voor het Projectmanagement

Opstellen van rapporten, planningen en benchmarks

Vertalen van teksten NL/EN

Voorbereiden van presentaties en spreadsheets

Digitale archivering

Waarom interim?

Interim ondersteuning helpt uw doelen te verwezenlijken, ook tijdens drukkere periodes of tijdelijke onderbezetting.

Als interim executive assistant ben ik flexibel inzetbaar voor ondersteuning op korte of lange termijn. Door mijn brede ervaring in de financiële sector, consultancy, energie, recruitment en de farmaceutische sector, ben ik snel ingewerkt en worden activiteiten op hoog niveau uitgevoerd.

Een prijs op maat

Uurtarief in overleg met de klant.

We spreken regelmatig contactmomenten af om de voortgang van het werk te bespreken.

Meer over mij

Mijn naam is Justna den Toom. In 1997 heb ik mijn directie-secretaresse diploma behaald bij Schoevers Opleidingen in Rotterdam. Ik ben tweetalig in het Nederlands/Engels en daarnaast spreek ik Duits.

Na vele jaren gewerkt te hebben voor executive en mid-level management bij internationale bedrijven in Nederland, Duitsland en Spanje, viel mij op dat bedrijven zich meer en meer bewegen naar dynamisch en digitaal werken. In 2020 heb ik daarom JDT Office Support opgericht om organisaties te helpen hun flexibele vraag naar secretariële en administratieve ondersteuning eenvoudig en professioneel in te vullen.

Ik ben iemand die energie krijgt van orde in chaos scheppen. Door middel van mijn organisatietalent, oplossingsgerichte denkwijze en effectieve werkwijze zorg ik dat alles vlekkeloos loopt.

In mijn vrije tijd ga ik graag hiken in de natuur. Daarnaast doe ik aan fitness en yoga. Verder kook ik graag voor familie en vrienden.

Voor meer informatie verwijs ik u naar mijn cv.

Heeft u vragen?

Bel of mail me gerust en we bespreken samen de mogelijkheden.

Contact

Plan een virtuele afspraak in

Voor een nadere kennismaking kunnen we geheel vrijblijvend een video call inplannen om uw wensen te bespreken.